G.E.D DATAPLAN

 
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Si vous cherchez à affranchir votre entreprise du traitement papier ou à optimiser les processus de gestion des documents électroniques, vos utilisateurs devront disposer d’outils intuitifs pour effectuer ces tâches de manière performante et sans changer leurs habitudes de travail.

Reposant sur les standards ISO 900x, DATAPLAN permet aux utilisateurs de travailler efficacement à partir d’une interface classique ou Web, alliant facilité d’utilisation, fonctions prêtes à l’emploi, et puissants modèles de configuration et de personnalisation de l’environnement de travail.

Le S.G.D.T (GED) DATAPLAN fournit une infrastructure Client/serveur dotée de module permettant aux utilisateurs de traiter et d’exploiter les fonctions de gestion documentaire sur diverses applications résidant sur leur poste de travail, un portail ou le Web.

L'infrastructure DATAPLAN offre toute la flexibilité nécessaire aux entreprises pour qu’elles accèdent rapidement et facilement au contenu requis.
DATAPLAN

Gestion Electronique de document.

 

 

G.E.D/S.G.D.T» DATAPLAN » GESTION et PRODUCTION DOCUMENTAIRE
GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENT
 
AVEC DATAPLAN

La gestion électronique des documents DATAPLAN est une application visant à organiser et gèrer des documents et des contenus électroniques au sein d'une organisation.

L'application de gestion documentaire DATAPLAN relie les activités de production des divers départements tout au long du cycle de vie d'un produit (équipement, contrat, factures,etc). Sa plateforme unifiée favorise une gestion et un partage de données efficaces entre les différents départements de votre entreprise.

DATAPLAN permet à votre entreprise de bénéficier d'une solution de collaboration intelligente complète, modulable et répondant à vos besoins de gestion et de sécurisation de votre patrimoine documentaire.

La GED DATAPLAN met principalement en œuvre des systèmes d'acquisition : la numérisation de masse de documents papiers, la production des documents MS OFFICE ou des documents CAO/DAO, l'indexation, le classement, le stockage, les accès (navigation et recherche) et la consultation des documents. La GED DATAPLAN participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. Elle prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur cycle de vie, de la création à l'archivage en passant par la gestion des différentes versions.

La GED DATAPLAN permet des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. Le retour sur investissement d'un projet GED DATAPLAN est inférieur à trois mois.

 DATAPLAN propose les fonctionnalités suivantes :


images/gcos_bubu.gif   L'Administration : DATAPLAN gère simplement tous vos utilisateurs en mode autonome ou couplé à Active Directory. L'administrateur du S.I définit pour chacun d'eux des droits d'accès via le module d'administration. Vous pouvez ainsi sécuriser au mieux votre système d'information.

 

images/gcos_bubu.gif  Le WORKFLOW : La gestion des flux d'informations étant devenu désormais un outil stratégique pour toutes les entreprises, DATAPLAN intègre un système de Workflow. DATAPLAN optimise les circuits d'approbation, la diffusion de vos documents et l'échange des données en temps réel. DATAPLAN utilise une messagerie interne compatible avec MS Exchange, MS Outlook, MS-Mail, Notes, etc. DATAPLAN intégre tout type de document électronique, les fichiers Office, les fichiers PDF, les plans Autocad ou CATIA, Etc. Mais aussi des documents intégrables  issus des systèmes COLD.

images/gcos_bubu.gif  RECHERCHE RAPIDE ET INTUITIVE : La recherche multicritère par mots-clés permet de rechercher des documents par caractéristiques et de les combiner pour affiner votre recherche. DATAPLAN propose diverses méthodes de recherche:


>par navigation dans l'arborescence
>sur un ou plusieurs champs
>par mots-clés (thesaurus)

 

DATAPLAN permet à ce titre l'indexation formelle du document en utilisant des métadonnées (type, auteur, titre, source, date, etc.) dont le vocabulaire est standardisé afin de permettre son utilisation  par le plus grand nombre d'outils de recherche. DATAPLAN permet  l'indexation statistique par concepts ou par mots-clés, celle-ci vise plutôt le contenu du document afin de faciliter les opérations de recherche.


images/gcos_bubu.gif INTEGRATION : Vous n'avez pas à maîtriser une nouvelle interface applicative, DATAPLAN peut être totalement intégré dans vos applications en mode natif: Par exemple, une icône DATAPLAN apparait directement dans vos applications CAO/DAO ( AutoCAD, Microstation,Catia..) ou bureautiques (Office Word, Excel...). DATAPLAN gère les cartouches ou les formulaires des documents, les indices de révisions, les références externes, les configurations, les nomenclatures, les blocs et les attributs.


images/gcos_bubu.gif APPROBATION : DATAPLAN gère facilement le processus de validation de vos documents en y intégrant un moteur de définition de circuit d'approbation et de signature électronique. DATAPLAN sécurise les documents dans le circuit d'approbation en les rendant visualisables mais non modifiables selon le profil utilisateur.


images/gcos_bubu.gif IMPRESSION &VISUALISATION : DATAPLAN permet de visualiser tout type de document, de les annoter et de les imprimer sans avoir recours à l'application d'édition native . DATAPLAN visualise près de 200 formats de fichiers DWG, DXF, DGN, HP-GL/2, TIFF, DOC, XLS, IGES, PDF, etc. DATAPLAN conserve un historique des indices de révisions du document et permet une comparaison à postériori.

 

 

DATAPLAN est pourvu d'un module d'administration du S.I documentaire : DBA ADMIN 

 

WINDEV : Développement Windows et .NetDBA ADMIN Professionnel 

Définit le mode d'accès sécurisé à l'information documentaire par une mise en place de profils utilisateurs.
Il vérifie la cohérence des données de la base documentaire, édicte les contraintes d'intégrité et en assure la maintenance.


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DATAPLAN est pourvu d'un module d'organisation documentaire : MANAGER v.5  


WINDEV : Développement Windows et .NetManager Professionnel 
Organise les documents et associe à chaque document une fiche descriptive évolutive. Gère les indices de modification, la configuration des équipements et garantit la tracabilité des évolutions.
Organizes and data associated with each document a description scalable. Manages indices modification and guarantees the traceability of changes.

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DATAPLAN est pourvu d'un module de production de documents : ORGANIZER v.5  

 

WINDEV : Développement Windows et .NetORGANIZER Professionnel 
Gère et organise les documents dans AutoCAD,Catia,MicroStation et SolidWorks.Associe à chaque plan une fiche descriptive et automatique la gestion du cartouche.
Manages and organizes documents in AutoCAD, Catia, SolidWorks and MicroStation. Associated with each draw a descriptive and automatic record management cartridge.


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DATAPLAN est pourvu d'un module de consultation de documents:  DIRECTOR v.5

 

WINDEV : Développement Windows et .NetDIRECTOR Professionnel 
Consultation des documents via un puissant moteur de recherche multicritère, multifonctionnel, visualise et imprime les documents avec BRAVA Enterprise.
Documents search and view using a powerful search engine form, multifunctional displays and prints documents with BRAVA Enterprise. Server-based, thin-client Web visualization software for most formats.

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